8 000 personnes par jour. Une scène. 30 artistes venus d'ailleurs — DJ et chanteurs — qui n'ont qu'une chose à faire : performer.

Challenge Agency, en charge du pôle artistes, m'a missionné pour coordonner l'intégralité de leur séjour. De la logistique de voyage à la dernière heure sur le territoire — chaque étape de leur séjour est pris en charge.

D É T A I L S D E L A M I S S I O N :
Durée de la mission : 2 mois
Type d'évènement : Festival musical
Jauge de remplissage : 8 000 / personnes par jour
Nombre d'artistes : +30 performers

M I S S I O N S :
• Accueil & prise en charge des performeurs
Coordination intégrale des artistes et invités, de leur arrivée sur le territoire jusqu'à leur départ
• Logistique & hospitalité
Gestion des transports, hébergements et de l'ensemble des exigences du séjour
• Coordination des départs & retours navettes artistes
Gestion des flux de mobilité sur les deux jours de festival, en temps réel et sans interruption de programme

A C T E U R S :
Challenge Agency • Performers • Managers • Organisation de la ADI

R É S U L T A T S :
30 artistes pris en charge
51 transferts comptabilisés
4 jours de gestion simultanée des arrivées et départs